E‑Rechnungs-StudioEN 16931-konforme E-Rechnung aus Rechnungs-PDF erstellen
Laden Sie Ihre Rechnungs-PDF hoch. E-Rechnungs-Studio liest die Rechnungsdaten automatisch aus, erzeugt die XML im CrossIndustryInvoice-Format (CII), validiert das Ergebnis und erstellt eine ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML.
Prüfen Sie die übernommenen Angaben, nutzen Sie die Validierungs-Hinweise und geben Sie bei Bedarf an, was angepasst werden soll. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle und laden anschließend Ihre fertige, validierte und maschinenlesbare E-Rechnung herunter.
PDF hochladen und Konverter öffnen
Wählen Sie eine Rechnungs-PDF aus und starten Sie die Konvertierung, wenn alles passt.
Kurz erklärt: E‑Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD & EN 16931
In 2 Minuten erfährst Du, warum eine PDF allein nicht reicht, was die Begriffe bedeuten und wie Du aus einer bestehenden PDF eine prüfbare elektronische Rechnung erzeugst.
Deutschland führt die E‑Rechnungspflicht schrittweise ein. Empfangspflicht seit 01.01.2025; für die Ausstellung gelten Übergangsfristen bis 31.12.2026 oder in Einzelfällen bis 31.12.2027. Siehe den Ratgeber zum Zeitplan.
Häufige Fragen
Reicht eine PDF-Rechnung noch aus?
Nur als Übergangslösung oder für rein visuelle Zwecke. Bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen müssen Unternehmen seit 01.01.2025 E-Rechnungen empfangen können; beim Ausstellen gelten Übergangsfristen bis 31.12.2026 und in bestimmten Fällen bis 31.12.2027. Danach reicht eine einfache PDF ohne strukturierte Rechnungsdaten regelmäßig nicht mehr aus.
Was sende ich: XML oder PDF, je nach Kunde?
Das bestimmt die Empfängeranforderung. Manche Prozesse erwarten reine XML (XRechnung), andere akzeptieren oder bevorzugen ZUGFeRD mit PDF-Ansicht. Prüfen Sie vor Versand die konkreten Vorgaben.
Welche Angaben brauche ich mindestens für eine valide E-Rechnung?
Mindestens nötig sind korrekte Parteien, Rechnungsnummer und -datum, Positionen, Steuersätze, Summen und Zahlungsinformationen. Je nach Empfänger können weitere Referenzen verpflichtend sein. Der Konverter validiert die erzeugte E-Rechnung und zeigt, welche Pflichtangaben, Referenzen oder Geschäftsregeln noch fehlen.
Was passiert mit hochgeladenen Rechnungsdateien?
Ihre Rechnungsdatei wird nur zur Konvertierung und Prüfung verarbeitet. Dateien, erzeugte Ergebnisse und Verarbeitungsprotokolle werden nur zur Bereitstellung dieses Dienstes genutzt und automatisch regelmäßig gelöscht. Die Website wird in Deutschland gehostet. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Werden Rechnungsdaten zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Ihre Rechnungsdaten werden weder zum Training eigener Modelle noch zum Training von Modellen des angebundenen KI-Anbieters verwendet. Die automatische Analyse nutzt nur die dafür erforderlichen Inhalte; welcher KI-API-Anbieter aktuell eingesetzt wird, steht in der Datenschutzerklärung.
Wer betreibt den Dienst und wo stehen die rechtlichen Details?
Betreiber ist die Casserus UG (haftungsbeschränkt). Die Datenschutzerklärung beschreibt die Datenverarbeitung im Detail; das Impressum enthält die rechtlichen Anbieterangaben.